La primera reunión de coordinación de seguridad para la visita de la Virgen de Fátima a la ciudad de Ayamonte sirvió para definir los escenarios y necesidades, además de requerir a cada una de las partes implicadas diversas informaciones para poder diseñar el operativo.Bajo la presidencia del alcalde de Ayamonte, Antonio Rodríguez Castillo (PSOE), la reunión contó con el responsable del servicio provincial de coordinación 112, Francisco Huelva, así como con representantes de la Guardia Civil, Policía Nacional, Policía Local; dispositivos sanitarios tanto del SAS como del 061, Protección Civil, Bomberos y otros representantes que pueden aportar su experiencia en este tipo de planes. Entre todos elaboraron un diseño inicial de los dispositivos necesarios para un acontecimiento que se espera que congregue en la ciudad ayamontina a un considerable número de personas.
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